Parent & Family Engagement Policy

Title I Parent & Family Engagement Policy

(Discussed at each Title I District Parent Committee Meeting)

Our Parent & Family Engagement Policy:

• Encourages, supports, and values the participation and involvement of parents and families in the educational experiences of their children, which improves student academic achievement and school performance
• Commits to developing family-friendly schools, offices, and programs that welcome parents and families to positive and supportive environments
• Recognizes that students learn best when families and schools work together, developing relationships of shared responsibility and mutual support
• Assists parents in learning how home environments can support the academic achievement of students
• Offers strategies such as parenting classes, home visitation opportunities, and adult education programs to support parents
• Provides special assistance to ensure that non-English speaking parents may participate as full partners in their child’s education
• Recognizes parents, family and community members make valuable contributions to the educational process as participants in important school and district decisions
• Encourages parents, families, and community members to participate on a school committee that meets 3 times a year, to become members of parent organizations (at schools and district levels), and to serve as volunteers for classrooms, school, and district-wide activities.  (Meetings or events may be held virtually and/or in person).

Conducts outreach to involve parents, family, and community members in the joint development of the District Plan and in the Process of School Review and Improvement

• Collaborate with community stakeholders at all levels of District and School Strategic Planning
• School-wide planning teams review the school-wide plans and provide input into revisions, additions and deletions for activities and budget
• Findings from each school’s needs assessment will be utilized
• Present Title I program/activities and requirements at parenting meetings
• School-wide plans are presented at annual meetings
• (Meetings may be conducted virtually and/or in person)

Provide coordination, technical assistance, and other support necessary to assist participating schools in planning and implementing effective Parent & Family Engagement Activities

• Involve parents and family members in decisions regarding how funds are allotted for Parent and Family Engagement Activities
• Not less than 1% of the Title I allocation will be reserved for parent & family engagement activities including family literacy and parenting skills
• Not less than 90% of the funds reserved for parent and family engagement shall be distributed to schools for activities including educational workshops and home visits
• Provide training to school staff, administration, and parents to strengthen parent involvement efforts
• Provide a school counselor program in coordination with mental health counselors for services such as individual and group counseling, home visits, character education, and career education programs
• Provide coordination for effective parent and family engagement through the School’s Improvement Council (SIC)

Build the schools’ and parents’ capacity for strong parent and family involvement by offering meetings virtually and/or in person.

• Involve parents in developing the Title I Plan
• Provide parent conference opportunities
• Provide family nights on literacy, math, assessments, monitoring children's progress, science, and state academic standards
• Support and participate in volunteer programs
• Encourage parents to observe in classrooms
• Share results from Response to Intervention (RTI) Teams that identify and monitor children at risk
• Sponsor Parent/Student Orientation Night
• (Meetings may be conducted virtually or in person)

Coordinate and integrate Parent & Family Engagement Strategies under programs, such as Babynet, Child Find, and The Preschool Parent Program.

• Developmental screenings are available for children from birth to age 2-1/2 years old.  For more information or to schedule a screening appointment:  Contact South Carolina Babynet at 1-877-621-0865. 
• Developmental screenings are available for children aged 2-1/2 years old through 5 years old, not enrolled in a public school program.  For more information or to schedule a screening appointment, contact Horry County Schools Preschool Assessment Office at 843-488-6220.
• Home visits are available to families with children 16 months to 4 years old to strengthen the family and prepare children to succeed in school by increasing parent-child interactions.  Contact the Preschool Parent Program at 843-222-9959 for more information.  Visits may be conducted virtually or in person.
• Parents and family members with children participating in these programs will be encouraged to become involved in all parenting activities.
• Horry County Schools provides two comprehensive Family Literacy Programs. The services include Adult Education, Parenting, Interactive Literacy Activities, and Early Childhood.
• For information concerning early interventions for children and family literacy, contact 843-488-6230 for more information.

Involve parents and families in the activities of the school served under Title I, Part A.  Offering conferences and workshop opportunities both virtually and/or in person.

• Schedule parent-teacher conferences at various times to accommodate parents’ schedules
• Provide Family Night Workshops
• Encourage two-way communication between home and school through such methods as newsletters, email, phone calls, home visits, parent conferences, and surveys

Conduct (with the involvement of parents, families and community members) an annual evaluation of the content and effectiveness of the Parent & Family Engagement Policy that will determine the effectiveness of the present policy and any barriers to greater participation by families (especially families, who are economically disadvantaged, disabled, have limited English proficiency, have limited literacy, or are a racial or ethnic minority).

• Solicit comments from parents regarding the Parent & Family Engagement Policy through an annual survey conducted at registration and throughout the school year
• Appropriate revisions are made based on suggestions and/or recommendations for improvement
• Distribute the final (DRAFT) Parent & Family Engagement Policy to parents in the fall
• Update the policy, as needed. In order to meet the challenging needs of the school, conduct an annual review with all stakeholders.
• Use the findings of the evaluation to design strategies for more effective parent and family engagement activities. Revise the Parent & Family Engagement Policy, as necessary.
• Provide frequent reminders, such as flyers, newsletters, telephone contacts, and email messages to parents and families concerning meetings, workshops, and conferences.

Develop jointly with parents a School-Parent Compact (distributed at the first parent teacher conference).

• Solicit comments from parents regarding the School-Parent Compact.
• Revise, as appropriate, based on suggestions and/or recommendations for improvement.
• Recognize the compact involves parents and family members making a commitment to share the responsibility for their children's performance.
• Recognize the school, parents and family members build and maintain meaningful communication (in a language family members understand) to help the children achieve state standards.
• Offers professional development opportunities for teachers, administrators, and other district employees to enhance the ability of schools to effectively service all students, parents, and families.
• Professional development is offered virtually and/or in person.

Parent’s Right to Know 

At the beginning of the school year, parents must be informed of their right to request information about the qualifications of teachers and paraprofessionals (District).

• Information may be obtained through the SC Department of Education's website at https://ed.sc.gov
• Once on the homepage, click "Educator Qualifications Search" in the search bar (upper right hand corner).
• Click on Parents' Right to Know.
• In the middle of the page, click on Educator Qualifications Link.  Then enter the teacher's name or the school's name.

If substitutes (not properly certified) service students for four or more weeks, a letter must be sent to parents explaining the current classroom status (Schools).

To provide feedback or get additional information, contact Michelle Dunsford, Director of Federal Programs at    843-488-7018.  Phone calls to the Office of Federal Programs (if not answered) are returned within 24 hours.

Reviewed and Revised 8/14/2025

Política de Participación de Padres y Familias de Título I

(Discutida en cada reunión del Comité de Padres del Distrito Título I)

Nuestra Política de Participación de Padres y Familias:

• Fomenta, apoya y valora la participación e implicación de los padres y familias en las experiencias educativas de sus hijos, lo cual mejora el rendimiento académico de los estudiantes y el desempeño escolar.

• Se compromete a desarrollar escuelas, oficinas y programas amigables con las familias que acojan a padres y familias en ambientes positivos y de apoyo.

• Reconoce que los estudiantes aprenden mejor cuando las familias y las escuelas trabajan juntas, desarrollando relaciones de responsabilidad compartida y apoyo mutuo.

• Ayuda a los padres a aprender cómo los entornos del hogar pueden respaldar el logro académico de los estudiantes.

• Ofrece estrategias como clases para padres, oportunidades de visitas domiciliarias y programas de educación para adultos para apoyar a los padres.

• Proporciona asistencia especial para garantizar que los padres que no hablan inglés puedan participar plenamente como socios en la educación de sus hijos.

• Reconoce que los padres, familias y miembros de la comunidad hacen valiosas contribuciones al proceso educativo como participantes en decisiones importantes de la escuela y del distrito.

• Anima a los padres, familias y miembros de la comunidad a participar en un comité escolar que se reúna 3 veces al año, a convertirse en miembros de organizaciones de padres (a nivel escolar y distrital), y a servir como voluntarios en las aulas, la escuela y actividades a nivel distrital. (Las reuniones o eventos pueden realizarse de manera virtual y/o presencial).

• Realiza actividades de alcance para involucrar a padres, familias y miembros de la comunidad en el desarrollo conjunto del Plan del Distrito y en el Proceso de Revisión y Mejora Escolar.

Colaborar con las partes interesadas de la comunidad en todos los niveles de la Planificación Estratégica del Distrito y la Escuela

• Los equipos de planificación escolar revisan los planes escolares generales y ofrecen aportes sobre revisiones, adiciones y eliminaciones de actividades y presupuesto.

• Se utilizarán los resultados de la evaluación de necesidades de cada escuela.

• Presentar el programa/actividades y requisitos de Título I en reuniones para padres.

• Los planes escolares generales se presentan en reuniones anuales.
  (Las reuniones pueden realizarse virtualmente y/o en persona).

• Brindar coordinación, asistencia técnica y otros apoyos necesarios para ayudar a las escuelas participantes en la planificación e implementación de actividades efectivas de Participación de Padres y Familias.

Involucrar a los padres y familiares en las decisiones sobre la asignación de fondos para Actividades de Participación de Padres y Familias

• No menos del 1% de la asignación de Título I se reservará para actividades de participación de padres y familias, incluyendo alfabetización familiar y habilidades de crianza.

• No menos del 90% de los fondos reservados para la participación de padres y familias se distribuirán a las escuelas para actividades como talleres educativos y visitas domiciliarias.

• Proporcionar capacitación al personal escolar, administración y padres para fortalecer los esfuerzos de participación de los padres.

• Ofrecer un programa de consejería escolar en coordinación con consejeros de salud mental para servicios como consejería individual y grupal, visitas domiciliarias, educación en valores y programas de orientación profesional.

• Brindar coordinación para una participación eficaz de padres y familias a través del Consejo de Mejoramiento Escolar (SIC).

• Desarrollar la capacidad de las escuelas y de los padres para una sólida participación ofreciendo reuniones virtuales y/o presenciales.

Involucrar a los padres en el desarrollo del Plan de Título I

• Ofrecer oportunidades de conferencias para padres.

• Ofrecer noches familiares sobre alfabetización, matemáticas, evaluaciones, monitoreo del progreso de los niños, ciencias y estándares académicos estatales.

• Apoyar y participar en programas de voluntariado.

• Animar a los padres a observar en las aulas.

• Compartir resultados de los Equipos de Respuesta a la Intervención (RTI) que identifican y monitorean a los niños en riesgo.

• Patrocinar la Noche de Orientación para Padres/Estudiantes.
  (Las reuniones pueden realizarse virtualmente o en persona).

• Coordinar e integrar Estrategias de Participación de Padres y Familias en programas como Babynet, Child Find y el Programa de Padres de Preescolar.

Servicios de apoyo temprano

• Se ofrecen evaluaciones del desarrollo para niños desde el nacimiento hasta los 2 años y medio. Para más información o para programar una cita: comuníquese con South Carolina Babynet al 1-877-621-0865.

• Se ofrecen evaluaciones del desarrollo para niños de 2 años y medio hasta 5 años que no estén inscritos en un programa escolar público. Para más información o para programar una cita, comuníquese con la Oficina de Evaluación de Preescolar de Horry County Schools al 843-488-6220.

• Se ofrecen visitas domiciliarias a familias con niños de 16 meses a 4 años para fortalecer a la familia y preparar a los niños para tener éxito en la escuela, aumentando las interacciones entre padres e hijos. Comuníquese con el Programa de Padres de Preescolar al 843-222-9959 para más información. Las visitas pueden realizarse virtualmente o en persona.

• Los padres y familiares con niños que participen en estos programas serán animados a involucrarse en todas las actividades de crianza.

• Horry County Schools ofrece dos programas integrales de Alfabetización Familiar. Los servicios incluyen Educación para Adultos, Crianza, Actividades de Alfabetización Interactiva y Educación Infantil.

• Para más información sobre intervenciones tempranas para niños y alfabetización familiar, comuníquese al 843-488-6230.

Involucrar a padres y familias en las actividades de las escuelas bajo Título I, Parte A

• Ofrecer conferencias y talleres tanto virtuales como presenciales.

• Programar conferencias entre padres y maestros en distintos horarios para acomodar los horarios de los padres.

• Ofrecer talleres familiares nocturnos.

• Fomentar la comunicación bidireccional entre el hogar y la escuela mediante boletines, correos electrónicos, llamadas telefónicas, visitas domiciliarias, conferencias de padres y encuestas.

• Realizar (con la participación de padres, familias y miembros de la comunidad) una evaluación anual del contenido y la efectividad de la Política de Participación de Padres y Familias que determine la efectividad de la política actual y cualquier barrera para una mayor participación de las familias (especialmente las familias en situación económica desfavorable, con discapacidades, dominio limitado del inglés, alfabetización limitada o pertenecientes a minorías raciales o étnicas).

• Solicitar comentarios de los padres sobre la Política de Participación de Padres y Familias a través de una encuesta anual durante el registro y a lo largo del año escolar.

• Se realizan revisiones apropiadas basadas en sugerencias y/o recomendaciones de mejora.

• Distribuir el borrador final de la Política de Participación de Padres y Familias a los padres en otoño.

• Actualizar la política según sea necesario. Para satisfacer las necesidades de la escuela, realizar una revisión anual con todas las partes interesadas.

• Usar los resultados de la evaluación para diseñar estrategias más efectivas de actividades de participación de padres y familias. Revisar la Política de Participación de Padres y Familias según sea necesario.

• Proporcionar recordatorios frecuentes, como volantes, boletines, llamadas telefónicas y correos electrónicos a los padres y familias sobre reuniones, talleres y conferencias.

• Desarrollar junto con los padres un Acuerdo Escuela-Padres (distribuido en la primera conferencia de padres y maestros).

• Solicitar comentarios de los padres sobre el Acuerdo Escuela-Padres.

• Revisar, según corresponda, basándose en sugerencias y/o recomendaciones de mejora.

• Reconocer que el acuerdo implica que los padres y familiares se comprometen a compartir la responsabilidad por el rendimiento de sus hijos.

• Reconocer que la escuela, padres y familiares construyen y mantienen una comunicación significativa (en un idioma que las familias comprendan) para ayudar a los niños a alcanzar los estándares estatales.

• Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional para maestros, administradores y otros empleados del distrito para mejorar la capacidad de las escuelas de servir eficazmente a todos los estudiantes, padres y familias.

• El desarrollo profesional se ofrece virtualmente y/o en persona.

Derecho de los Padres a Saber

• Al inicio del año escolar, los padres deben ser informados de su derecho a solicitar información sobre las calificaciones de los maestros y paraprofesionales (Distrito).

• La información puede obtenerse en el sitio web del Departamento de Educación de Carolina del Sur en https://ed.sc.gov

  • En la página principal, haga clic en “Educator Qualifications Search” en la barra de búsqueda (esquina superior derecha).

  • Haga clic en “Parents’ Right to Know”.

  • En el centro de la página, haga clic en el enlace de “Educator Qualifications”. Luego ingrese el nombre del maestro o de la escuela.

• Si los sustitutos (que no estén debidamente certificados) atienden a los estudiantes durante cuatro semanas o más, se debe enviar una carta a los padres explicando el estado actual del aula (Escuelas).

Para enviar comentarios o recibir información adicional, comuníquese con Michelle Dunsford, Directora de Programas Federales al 843-488-7018. Las llamadas telefónicas a la Oficina de Programas Federales (si no son contestadas) se devuelven en un plazo de 24 horas.

Revisado y Modificado 14/08/2025